ProduktCRM-system til VVS
Opdateret 19. juli 2026 · 4 min. læsning · Af teamet bag LeadMan
VVS-arbejde spænder fra dryppende armaturer til badeværelser, fjernvarmeunits og varmepumper. Kunden forventer hurtigt svar, men beslutningen kan stadig trække ud, når prisen er høj eller der er flere tekniske valg.
LeadMan hjælper VVS-firmaer med at samle henvendelser, servicehistorik og tilbud ét sted. Du kan sende et tilbud som link fra kontoret eller bilen, og systemet følger op, mens du er ude hos næste kunde.
Prøv CRM til vvs gratis
LeadMan samler kunder, tilbud og opfølgning for VVS-branchen. 14 dage gratis. Ingen kreditkort.
Sådan bruger VVS-branchen LeadMan
Konkrete situationer fra hverdagen — hver parret med den funktion, der klarer det:
Badeværelseskunde med mange valg
Kundekortet samler mål, billeder, ønsker og tidligere beskeder, før du sender et digitalt tilbud med tydelige afsnit for sanitet, rørarbejde og montage.
Varmepumpelead fra hjemmesiden
Leadformen spørger efter boligtype, nuværende varmekilde og kontaktinfo, så du kan prioritere sagen og placere den rigtigt i pipeline.
Serviceaftale efter installation
Tasks minder dig om første servicebesøg, og SMS/email-opfølgning kan hjælpe kunden videre fra installation til fast serviceaftale.
Hurtigt tilbud efter mindre besøg
Send et digitalt quote link fra mobilen, så kunden kan acceptere udskiftning af armatur, toilet eller radiator, mens behovet stadig er aktuelt.
Derfor mister VVS-branchen opgaver
Akutte kunder bliver blandet med store tilbud
En sprunget ventil og et komplet badeværelse lander i samme indbakke. Uden pipeline er det svært at se, hvad der haster, og hvad der skal beregnes grundigt.
Tekniske valg kræver forklaring
Kunden skal forstå forskellen på løsninger, mærker, energiforbrug og garanti. Hvis tilbuddet ikke forklarer det enkelt, vælger kunden ofte den billigste linje.
Servicehistorik ligger hos montøren
Når kunden ringer om en gammel installation, skal du hurtigt kunne se tidligere tilbud, aftaler og noter uden at spørge rundt i firmaet.
Varmepumpe- og badeværelsestilbud kræver opfølgning
De store VVS-opgaver bliver sjældent accepteret samme dag. Mangler der venlig opfølgning, vinder konkurrenten nemt dialogen.
Fra henvendelse til accept hos vvs
- 01
Registrer installationen
Saml adresse, billeder, rørføring, mærker og kundens ønsker på kundekortet, så beregningen ikke kun ligger i montørens hoved.
- 02
Send VVS-tilbuddet som link
Beskriv materialer, arbejde, forbehold og eventuel service, og lad kunden acceptere digitalt, når beslutningen er taget.
- 03
Følg op uden at ringe hele dagen
LeadMan holder styr på næste opfølgning og sender venlige beskeder, så varme- og badeværelsessager ikke går kolde.
Excel og indbakke vs. LeadMan
De fleste starter med indbakken og et regneark. Det virker, indtil sagerne hober sig op:
| Indbakke og regneark | LeadMan | |
|---|---|---|
| Overblik over åbne sager | Kun i hovedet | Altid opdateret liste |
| Minder dig om opfølgning | Nej | Ja, automatisk |
| Historik pr. kunde | Spredt i mails og SMS | Samlet på kundekortet |
| Tilbud med online accept | PDF og vedhæftninger | Ja, som link |
| Virker fra telefonen | Delvist | Ja, hele systemet |
Tilbudsprogram, kundestyring og alternativer for vvs
Et tilbudsprogram til VVS skal kunne håndtere både hurtige reparationer og tekniske investeringer. LeadMan er software til VVS-firmaer, der vil sende pæne tilbud med online accept uden at gøre hverdagen tung for montørerne.
Du får kundestyring, servicehistorik og opfølgning på tilbud samlet i en enkel pipeline. For mange mindre VVS-virksomheder er LeadMan et praktisk alternativ til Minuba eller Ordrestyring, når fokus er salg, tilbud og kunder frem for fuld sagsdrift.
Det skal et system kunne for VVS-branchen
- Kan kunden sende billeder og oplysninger før besigtigelse?
- Kan tilbuddet forklare materialer, mærker, garanti og forbehold?
- Kan serviceaftaler og næste besøg oprettes som tasks?
- Kan varmepumpe- og badeværelsestilbud følges op automatisk?
- Kan tidligere installationer og beskeder ses på kundekortet?
- Kan tilbud sendes fra mobilen efter et kundebesøg?
Hvad koster det?
LeadMan koster fast fra 399 kr. om måneden for hele virksomheden, uanset hvor mange der bruger det. Kundekort, tilbud, henvendelser, SMS og automatisk opfølgning er med fra start.
Du kan prøve det gratis i 14 dage uden kreditkort. Send et rigtigt tilbud til en rigtig kunde i prøveperioden — det er den hurtigste måde at mærke forskellen på.
Send dit næste vvs-tilbud som et link
Byg tilbuddet på minutter, lad kunden acceptere online, og lad opfølgningen køre selv. Prøv LeadMan gratis i 14 dage.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et CRM-system til vvs?+
Et CRM-system til vvs samler dine kunder, henvendelser, tilbud og opfølgning ét sted. LeadMan er bygget til VVS-branchen: du sender tilbud som link, kunden accepterer online, og systemet følger selv op, hvis svaret trækker ud.
Kan LeadMan bruges til varmepumpetilbud?+
Ja. Du kan samle oplysninger fra kunden, holde sagen i pipeline og følge op automatisk, hvilket passer godt til varmepumper, hvor kunden ofte sammenligner flere løsninger.
Kan montørerne bruge systemet fra telefonen?+
Ja. LeadMan virker i browseren på mobilen, så montøren kan se kundekort, noter og tilbud uden at skulle hjem på kontoret.
Kan vi bruge LeadMan sammen med vores faktureringssystem?+
Ja. LeadMan kan bruges som salgs- og tilbudsoverblik før opgaven faktureres i det system, I allerede bruger til bogføring eller faktura.
Kan jeg bruge LeadMan fra telefonen?+
Ja. Hele systemet virker i browseren på mobil. Du kan se nye leads, sende tilbud og følge op mellem opgaver — uden at vente til du er hjemme ved computeren.