ProduktCRM-system til Varmepumpeinstallatør
Opdateret 19. juli 2026 · 4 min. læsning · Af teamet bag LeadMan
Varmepumpeinstallationer har næsten altid en lang beslutningscyklus. Kunden skal forstå økonomi, støj, elforbrug, boligtype, leveringstid og eventuelle alternativer, før de tør sige ja.
LeadMan hjælper varmepumpeinstallatører med at samle leads, rådgivningsnoter, tilbud, kundehistorik og automatisk opfølgning. Det giver overblik fra første henvendelse til accepteret installation.
Minuba eller Ordrestyring kan være stærke til drift og opgaver, men salget starter tidligere. Her giver LeadMan ro på pipeline, tilbud og opfølgning, før installationen skal planlægges.
Prøv CRM til varmepumpeinstallatør gratis
LeadMan samler kunder, tilbud og opfølgning for varmepumpeinstallation. 14 dage gratis. Ingen kreditkort.
Sådan bruger varmepumpeinstallation LeadMan
Konkrete situationer fra hverdagen — hver parret med den funktion, der klarer det:
Kvalificer leadet før besøg
Registrer boligtype, varmekilde, forbrug og kundens ønsker i LeadMan, så rådgivningen starter med et klart billede af sagen.
Tilbud med alternativer og tilvalg
Send et digitalt tilbud, hvor kunden kan se standardinstallation, ekstra elarbejde, serviceaftale og eventuelle tilvalg uden at miste overblikket.
Automatisk opfølgning efter rådgivning
Lad LeadMan sende en venlig mail eller SMS efter tilbuddet, så lange beslutninger bliver fulgt op systematisk uden manuelle huskelister.
Accept og overdragelse til installation
Når kunden accepterer online, har du en tydelig historik og kan overdrage relevante oplysninger til planlægning, Minuba, Ordrestyring eller jeres næste driftstrin.
Fra henvendelse til accept hos varmepumpeinstallatør
- 01
Opret lead og rådgivningsgrundlag
Saml kontaktdata, boligoplysninger, nuværende varmekilde og kundens ønsker, så alle ved, hvad der er lovet og undersøgt.
- 02
Send et forståeligt tilbud
Byg tilbuddet med produkt, installation, forbehold, tilvalg og service, og send det som link med mulighed for online accept.
- 03
Hold sagen varm automatisk
LeadMan følger op, mens kunden sammenligner priser og afklarer økonomi, og viser dig hvilke varmepumpetilbud der kræver personlig kontakt.
Derfor mister varmepumpeinstallation opgaver
Kunden indhenter flere tilbud
Varmepumper er en stor investering, og kunden taler ofte med flere installatører. Den virksomhed, der følger professionelt op, står stærkere, når beslutningen falder.
Rådgivningen bliver svær at dokumentere
Noter om bolig, radiatorer, nuværende varmekilde, placering og kundens bekymringer kan ende i flere systemer. Det gør næste samtale mindre præcis.
Tilbud kræver timing
Kunden kan vente på bank, elarbejde, energipriser eller en håndværker. Uden automatisk opfølgning opdager du ofte for sent, at sagen skulle have haft et prik.
Driftssystemet starter for sent
Et ordre- eller sagsstyringssystem er nyttigt efter accept, men mange tabte varmepumpesager sker før ordren findes. Salgsfasen kræver sit eget overblik.
Tilbudsprogram, kundestyring og alternativer for varmepumpeinstallatør
Varmepumpeinstallation er et klassisk langt salg: kunden undersøger markedet, taler med familie, læser anmeldelser og vender tilbage, når økonomi og timing passer. Et tilbudsprogram alene løser ikke opfølgningen, og et driftssystem som Minuba eller Ordrestyring starter ofte først rigtigt efter accept.
LeadMan er software til varmepumpeinstallatør-firmaer med fokus på salgsfasen. Du får pipeline, digitale tilbud, kundehistorik og automatisk opfølgning, så gode leads ikke bliver tabt mellem rådgivning, tilbud og installation.
Lange salgsforløb kræver system
Varmepumper, solceller og større installationer beslutter kunder ikke på en dag:
| Uden system | Med LeadMan | |
|---|---|---|
| Hold styr på tilbud der sover | Svært | Pipeline + status |
| Automatisk opfølgning | Nej | SMS og mail i dit navn |
| Dokumenteret accept | Mail-tråde | Tidstemplet online |
| Historik ved genbesøg | Spredt | Ét kundekort |
| Leads fra hjemmesiden | Indbakke | Direkte i systemet |
Det skal et system kunne for varmepumpeinstallation
- Registrere boligtype, forbrug og nuværende varmeløsning på leadet
- Kunne sende tilbud med produkt, installation, forbehold og tilvalg
- Automatisk følge op på kunder, der sammenligner flere tilbud
- Vise pipeline for nye leads, besøg, sendte tilbud og accepterede sager
- Give online accept med dokumenteret tidspunkt og tilbudsversion
- Kunne overdrage accepterede sager til planlægning eller driftssystem
Hvad koster det?
LeadMan koster fast fra 399 kr. om måneden for hele virksomheden, uanset hvor mange der bruger det. Kundekort, tilbud, henvendelser, SMS og automatisk opfølgning er med fra start.
Du kan prøve det gratis i 14 dage uden kreditkort. Send et rigtigt tilbud til en rigtig kunde i prøveperioden — det er den hurtigste måde at mærke forskellen på.
Send dit næste varmepumpeinstallatør-tilbud som et link
Byg tilbuddet på minutter, lad kunden acceptere online, og lad opfølgningen køre selv. Prøv LeadMan gratis i 14 dage.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et CRM-system til varmepumpeinstallatør?+
Et CRM-system til varmepumpeinstallatør samler dine kunder, henvendelser, tilbud og opfølgning ét sted. LeadMan er bygget til varmepumpeinstallation: du sender tilbud som link, kunden accepterer online, og systemet følger selv op, hvis svaret trækker ud.
Er LeadMan et alternativ til Minuba eller Ordrestyring?+
LeadMan fokuserer på leads, tilbud og opfølgning før kunden siger ja. Mange installatører kan bruge et driftssystem til planlægning bagefter og LeadMan til at vinde flere sager før ordren oprettes.
Kan jeg følge op automatisk på varmepumpetilbud?+
Ja. Du kan sætte automatisk opfølgning op, så kunden får relevante beskeder efter tilbuddet, mens du bevarer overblikket over hvem der kræver personlig kontakt.
Kan tilbuddet indeholde serviceaftale og tilvalg?+
Ja. Du kan beskrive hovedinstallation, ekstraarbejde, serviceaftale og andre tilvalg, så kunden kan tage stilling til hele løsningen ét sted.
Kan jeg bruge LeadMan fra telefonen?+
Ja. Hele systemet virker i browseren på mobil. Du kan se nye leads, sende tilbud og følge op mellem opgaver — uden at vente til du er hjemme ved computeren.