ProduktCRM-system til Ventilationsfirma
Opdateret 19. juli 2026 · 4 min. læsning · Af teamet bag LeadMan
Ventilationsopgaver begynder ofte med et problem, men ender som en længere afklaring om indeklima, energi, støj, drift og adgang. Både private, boligforeninger og erhvervskunder kan bruge lang tid på at vælge løsning.
LeadMan giver ventilationsfirmaer et tilbudssystem til at holde styr på henvendelser, besøg, tilbud, opfølgning og accept. Særligt ved større anlæg og serviceaftaler hjælper automatisk opfølgning med at fastholde momentum.
Prøv CRM til ventilationsfirma gratis
LeadMan samler kunder, tilbud og opfølgning for ventilationsbranchen. 14 dage gratis. Ingen kreditkort.
Sådan bruger ventilationsbranchen LeadMan
Konkrete situationer fra hverdagen — hver parret med den funktion, der klarer det:
Kundekort med anlæg og historik
Saml henvendelser, notater, tidligere tilbud og servicehistorik, så alle kan se, hvad kunden har fået anbefalet.
Tilbud med anlæg, service og tilvalg
Send digitale tilbud, hvor installation, indregulering, serviceaftale og forbehold står klart, så kunden kan tage stilling til hele løsningen.
Automatisk opfølgning på beslutningstagere
Planlæg mail og SMS efter tilbuddet, så bestyrelser, driftsansvarlige eller private kunder bliver mindet om næste skridt i tide.
Pipeline for både salg og service
Se hvilke sager der er nye, besigtiget, tilbudt, accepteret eller tabt, og prioriter de ventilationstilbud der har størst chance for at lande.
Fra henvendelse til accept hos ventilationsfirma
- 01
Registrer behov og anlægstype
Opret kunden med problem, bygningstype, eksisterende ventilation, adgangsforhold og ønsket tidsplan.
- 02
Send tilbud med tydelige forbehold
Beskriv løsning, ydelser, serviceaftale, forbehold og eventuelle tilvalg i et digitalt tilbud med online accept.
- 03
Følg op gennem hele beslutningen
LeadMan sender automatisk opfølgning og viser dig, hvilke ventilationssager der afventer svar, godkendelse eller personlig kontakt.
Derfor mister ventilationsbranchen opgaver
Flere beslutningstagere bremser processen
Boligforeninger, kontorer og butikker skal ofte have godkendelse fra bestyrelse, drift eller økonomi. Uden pipeline bliver næste handling uklar.
Tekniske forbehold drukner i tilbuddet
Luftmængder, føringsveje, støj, brandkrav og adgang skal beskrives tydeligt. Ellers sammenligner kunden løsninger, der ikke dækker samme behov.
Serviceaftaler bliver ikke fulgt op
Efter et anlægstilbud eller eftersyn er der ofte mulighed for en fast aftale. Hvis opfølgningen er manuel, bliver de tilbagevendende indtægter let overset.
Akutte opgaver tager fokus fra åbne tilbud
Når montørerne har travlt, er det svært at huske de tilbud, der afventer kundens beslutning. Automatisk opfølgning sørger for, at salget ikke stopper.
Tilbudsprogram, kundestyring og alternativer for ventilationsfirma
Ventilationsbranchen har ofte lange salgsforløb, fordi løsningen påvirker drift, energi, indeklima og budget. Et tilbudsprogram kan producere dokumentet, men uden opfølgning og kundehistorik mister du let grebet om, hvem der skal kontaktes hvornår.
LeadMan er software til ventilationsfirmaer, der vil styre salgsfasen før og omkring opgaven. Minuba eller Ordrestyring kan være relevante til montørplanlægning og drift, mens LeadMan holder styr på lead, tilbud, pipeline og automatisk opfølgning.
Lange salgsforløb kræver system
Varmepumper, solceller og større installationer beslutter kunder ikke på en dag:
| Uden system | Med LeadMan | |
|---|---|---|
| Hold styr på tilbud der sover | Svært | Pipeline + status |
| Automatisk opfølgning | Nej | SMS og mail i dit navn |
| Dokumenteret accept | Mail-tråde | Tidstemplet online |
| Historik ved genbesøg | Spredt | Ét kundekort |
| Leads fra hjemmesiden | Indbakke | Direkte i systemet |
Det skal et system kunne for ventilationsbranchen
- Samle henvendelser, anlægsdata og kontaktpersoner på kunden
- Kunne beskrive løsning, serviceaftale, forbehold og tilvalg klart
- Automatisk følge op på tilbud med flere beslutningstagere
- Vise pipeline for nye leads, besigtigelser, tilbud og accepterede sager
- Dokumentere online accept og gemme tilbudshistorik
- Fungere fra mobilen for sælgere, teknikere og ejere på farten
Hvad koster det?
LeadMan koster fast fra 399 kr. om måneden for hele virksomheden, uanset hvor mange der bruger det. Kundekort, tilbud, henvendelser, SMS og automatisk opfølgning er med fra start.
Du kan prøve det gratis i 14 dage uden kreditkort. Send et rigtigt tilbud til en rigtig kunde i prøveperioden — det er den hurtigste måde at mærke forskellen på.
Send dit næste ventilationsfirma-tilbud som et link
Byg tilbuddet på minutter, lad kunden acceptere online, og lad opfølgningen køre selv. Prøv LeadMan gratis i 14 dage.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et CRM-system til ventilationsfirma?+
Et CRM-system til ventilationsfirma samler dine kunder, henvendelser, tilbud og opfølgning ét sted. LeadMan er bygget til ventilationsbranchen: du sender tilbud som link, kunden accepterer online, og systemet følger selv op, hvis svaret trækker ud.
Kan LeadMan bruges til både ventilation og serviceaftaler?+
Ja. Du kan sende tilbud på installationer, forbedringer og faste serviceaftaler, og samle dialogen på kundekortet, så opfølgningen ikke forsvinder.
Hvordan håndterer LeadMan flere beslutningstagere?+
Du kan holde status, kontaktpersoner og næste handling samlet på sagen, mens automatisk opfølgning hjælper med at fastholde momentum gennem godkendelsesprocessen.
Er LeadMan et teknisk ventilationsberegningsprogram?+
Nej. LeadMan er til kundestyring, tilbud og opfølgning. Tekniske beregninger kan laves i jeres fagværktøjer, mens salgsforløbet styres i LeadMan.
Kan jeg bruge LeadMan fra telefonen?+
Ja. Hele systemet virker i browseren på mobil. Du kan se nye leads, sende tilbud og følge op mellem opgaver — uden at vente til du er hjemme ved computeren.