ProduktCRM-system til Ejendomsservice
Opdateret 19. juli 2026 · 4 min. læsning · Af teamet bag LeadMan
Ejendomsservice er ofte en blanding af faste aftaler, små ad hoc-opgaver og hurtige beskeder fra bestyrelser, administratorer og lejere. Det kræver overblik, fordi ingen opgave må falde mellem stolene.
Med LeadMan kan du samle henvendelser, tilbud, kontaktpersoner, opgaver og kundehistorik ét sted. Du kan sende tilbud på faste serviceaftaler, grøn vedligeholdelse, mindre reparationer eller ekstraopgaver og følge op uden at rode i gamle mailtråde.
Det giver en mere professionel oplevelse for boligforeninger og erhvervsejendomme. De mærker, at du har styr på aftalerne, og du får et system, der passer til en hverdag med mange små bevægelige dele.
Prøv CRM til ejendomsservice gratis
LeadMan samler kunder, tilbud og opfølgning for ejendomsservice. 14 dage gratis. Ingen kreditkort.
Derfor mister ejendomsservice opgaver
Mange kontaktpersoner giver uklare aftaler
Administrator, bestyrelsesformand, vicevært og lejer kan alle skrive om samme ejendom. Uden kundekort bliver det svært at se, hvem der har godkendt hvad.
Ekstraopgaver bliver ikke altid faktureret eller fulgt op
Når en lille reparation opstår efter et servicebesøg, kan den ende som en mundtlig aftale. Det skaber risiko for glemte tilbud og uklare forventninger.
Faste aftaler kræver tydelig afgrænsning
Trappevask, gårdservice, affald, grønne områder og småreparationer skal beskrives klart, ellers opstår der hurtigt spørgsmål om, hvad der er inkluderet.
Indbakken skjuler prioriteringen
Når alle beskeder ligner hinanden, er det svært at se, hvilke tilbud der venter på svar, og hvilke opgaver der kræver handling i dag.
Sådan bruger ejendomsservice LeadMan
Konkrete situationer fra hverdagen — hver parret med den funktion, der klarer det:
Formularer gør nye henvendelser konkrete
Lad administrator eller bestyrelse beskrive ejendom, opgavetype, frekvens og kontaktperson via LeadMan. Det gør første samtale mere præcis.
Tilbud på faste aftaler bliver overskuelige
Lav tilbud med tydelige ydelser, frekvens, tilvalg og forbehold. Kunden kan acceptere online, og aftalen gemmes på kundekortet.
Kundekort samler ejendom, historik og personer
Gem kontaktpersoner, adresser, aftaler og tidligere tilbud, så alle på kontoret kan se, hvad der gælder for ejendommen.
Opgaver styrer ekstraarbejde og opfølgning
Opret opgaver til tilbud på småreparationer, statusopkald eller genbesøg. LeadMan gør næste skridt synligt, før det bliver glemt.
Fra henvendelse til accept hos ejendomsservice
- 01
1. Saml ejendom og behov
Registrer adresse, kontaktpersoner, ønskede ydelser, frekvens og særlige forhold på sagen.
- 02
2. Send tilbud på aftale eller ekstraopgave
Beskriv serviceomfang, pris, tilvalg og opstart, og lad kunden acceptere digitalt.
- 03
3. Følg op og hold historikken samlet
LeadMan følger op på åbne tilbud og gemmer aftaler, noter og opgaver på kundekortet.
Hvorfor ikke bare telefon og notesbog?
Når du er ude hos kunder hele dagen, skal systemet følge dig — ikke omvendt:
| Telefon og notesbog | LeadMan | |
|---|---|---|
| Nye henvendelser samlet | Spredt i SMS og Facebook | Én indbakke |
| Faste kunder og aftaler | I hovedet | På kundekortet |
| Opfølgning på tilbud | Når du husker det | Automatisk |
| Tilbud fra bilen | Besværligt | Ja, på få minutter |
| Virker offline-venligt | Ja | Ja, i browseren på mobilen |
Tilbudsprogram, kundestyring og alternativer for ejendomsservice
Et tilbudsprogram kan sende en pris, men ejendomsservice kræver også kundestyring på ejendomme, kontaktpersoner og løbende opgaver. LeadMan samler salget og relationen, så du kan se både nye tilbud og eksisterende aftaler samme sted.
Excel og indbakken bliver hurtigt uoverskuelige, når der er flere ejendomme, bestyrelser og småopgaver. LeadMan er software til firmaer, der vil levere personlig service med et professionelt overblik bagved.
Det skal et system kunne for ejendomsservice
- Formular til ejendom, kontaktpersoner og ønskede ydelser
- Tilbud med faste aftaler, ekstraopgaver og online accept
- Kundekort med adresser, historik, noter og beslutningstagere
- Automatisk opfølgning på tilbud til bestyrelser og administratorer
- Opgaver til genbesøg, småreparationer og intern opfølgning
- Overblik over åbne tilbud, faste kunder og ventende handlinger
Hvad koster det?
LeadMan koster fast fra 399 kr. om måneden for hele virksomheden, uanset hvor mange der bruger det. Kundekort, tilbud, henvendelser, SMS og automatisk opfølgning er med fra start.
Du kan prøve det gratis i 14 dage uden kreditkort. Send et rigtigt tilbud til en rigtig kunde i prøveperioden — det er den hurtigste måde at mærke forskellen på.
Send dit næste ejendomsservice-tilbud som et link
Byg tilbuddet på minutter, lad kunden acceptere online, og lad opfølgningen køre selv. Prøv LeadMan gratis i 14 dage.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et CRM-system til ejendomsservice?+
Et CRM-system til ejendomsservice samler dine kunder, henvendelser, tilbud og opfølgning ét sted. LeadMan er bygget til ejendomsservice: du sender tilbud som link, kunden accepterer online, og systemet følger selv op, hvis svaret trækker ud.
Kan LeadMan håndtere flere kontaktpersoner på samme ejendom?+
Ja. Du kan gemme kontaktpersoner, noter og historik på kundekortet, så det er tydeligt, hvem der er involveret.
Kan jeg sende tilbud på både faste aftaler og ekstraopgaver?+
Ja. Du kan lave tilbud på serviceaftaler, enkeltopgaver og tillæg, og kunden kan acceptere dem online.
Kan jeg følge op på tilbud til en bestyrelse?+
Ja. LeadMans automatiske opfølgning kan minde kunden venligt om tilbuddet, mens du stadig har historikken samlet.
Kan jeg bruge LeadMan fra telefonen?+
Ja. Hele systemet virker i browseren på mobil. Du kan se nye leads, sende tilbud og følge op mellem opgaver — uden at vente til du er hjemme ved computeren.